Un workshop per scoprire i Valori di Scrum

30 gennaio 2019

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Nel 2016, cinque valori Scrum sono stati aggiunti allo Scrum Guide: impegno, coraggio, concentrazione, apertura e rispetto.

Partendo da un'idea di Gunther Verheyen, con Mohamed Gargouri, abbiamo tradotto recentemente i valori Scrum in francese. Questa è stata un'eccellente opportunità per esplorare ancora più in dettaglio la loro importanza e comprenderli meglio.

Questi valori, indispensabili per creare la fiducia, costituiscono la pietra angolare di Scrum e sono alla base della trasparenza necessaria al processo empirico per poter ispezionare e adattare efficacemente.

Ricordo della prima volta que leggevo i Valori Scrum: ero perplesso sulla loro utilità. In seguito ho approfondito le mie letture su questo tema, facendo attenzione al mio comportamento in relazione a questi principi e cominiciando a capire quanto mi aiutano a mantenere la mia integrità professionale.

Il passo successivo, ovvio per me, è stato di pensare a come usare questi valori per far capire agli altri ciò che avevo capito. È così che ho iniziato a sperimentare i Valori Scrum con un workshop, con clienti e in paesi diversi, che condivido qui.

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Workshop sui valori di Scrum (1 ora)

1 - Faciltatore - Definire il contesto (5 minuti)

  • Introduzione dei Valori Scrum. Potete prepararvi leggendo lo Scrum Guide et l’articolo di Gunther Verheyen.
  • Non date troppi dettagli o esempi sui valori Scrum, lasciate i partecipanti scoprirli e riflettere. Lasciate sorprendervi dalle persone!

2 - Piccoli gruppi - Esplorate i valori di Scrum (5 minuti)

  • Nel vostro gruppo : pensate ad una situazione o comportamento che ha permesso di mettere in mostra (o non mettere in mostra) il coraggio
  • Quali sono state le conseguenze per il team e/o gli stakeholders in relazione alla fiducia?

3 - Tutti - Condividete le vostre discussioni (3 minuti per gruppo)

  • Ogni gruppo condivide i risultati con il resto dei presenti. Il facilitatore puo' riassumere alla lavagna i commenti (come nell'immagine)
  • Lasciate del tempo per le discussioni, generalmente queste incominciano dopo il primo giro. Non preoccupatevi se il primo giro non va benissimo

4 - Ripetete i punti 2 e 3 per impegno, concentrazione, apertura e rispetto. (32 minuti in tutto)

5 - Conclusioni (10 minuti)

Prendete il tempo di terminare il workshop raccogliendo le impressioni delle persone e lasciandole interagire. Se richiesto, condividete la vostra esperienza di faciliatore. Ora potete condividere degli esempi legati a Scrum. Preparateli in anticipo.

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Materiale necessario

  • Una lavagna o un paper board
  • Post-its (facoltativo)
  • Pennarelli e/o penne

Configurazione della sala

  • Idealmente niente tavole, o delle piccole tavole rotonde
  • Piccoli gruppi di quattro o cinque sedie in cerchio

Cosa ho imparato dai workshop che ho facilitato:

  • Spesso il primo giro è necessario per scaldarsi e capire l'esercizio, delle discussioni più naturali arrivano nei giri successvi
  • Certe persone possono non sentirsi in sicurezza per partecipare. Ecco perchè è importante definire delle regole di base, quali, per esempio: non condividere nomi di persone, progetti o prodotti. Quelli che non si sentono di partecipare sono invitati a mettersi in disparte, osservare e ascoltare le discussioni.
  • Se il gruppo usa già Scrum, assiciate i valori alle regole di Scrum. Altrimenti, associate semplicemente i valori di Scrum alla fiducia sul posto di lavoro. 

Conclusioni

I valori di Scrum sono un eccellente modo di creare un clima di fiducia fra le persone e, di conseguenza, un ambiente di lavoro dove ci si sente liberi di esprimersi e la mentalità e il comportamento delle persone è adatto alla risoluzione di problemi complessi, attraverso la sperimentazione di soluzioni audaci e innovanti!

Scaricate e stampate il poster sui Valori Scrum qua!